We zijn blij dat u onze website bezoekt. De bescherming en veiligheid van uw persoonlijke gegevens bij het gebruik van onze website zijn voor ons van groot belang. Daarom willen we u hier informeren over welke van uw persoonsgegevens we verzamelen wanneer u onze website bezoekt en voor welke doeleinden deze worden gebruikt.
Dit privacybeleid is van toepassing op het internetaanbod van GEFA Processtechnik GmbH, dat bereikbaar is via het domein gefa.com en de verschillende subdomeinen („onze website“).
Wie is verantwoordelijk en hoe kan ik contact met hen opnemen?
Verantwoordelijke
voor de verwerking van persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU
GEFA Processtechnik GmbH
Germaniastraße 28
44379 Dortmund
+49231610090
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Functionaris voor gegevensbescherming
AGAD Service GmbH
Waldring 43-47
44789 Bochum
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Waar gaat het over?
Deze privacyverklaring voldoet aan de wettelijke vereisten inzake transparantie bij de verwerking van persoonsgegevens. Dit betreft alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Hieronder vallen bijvoorbeeld gegevens zoals uw naam, leeftijd, adres, telefoonnummer, geboortedatum, e-mailadres, IP-adres of het gebruikersgedrag bij het bezoeken van een website. Informatie waarbij wij geen (of slechts met onevenredige inspanning) verband met uw persoon kunnen leggen, bijvoorbeeld door anonimisering, is geen persoonsgegevens. De verwerking van persoonsgegevens (bijvoorbeeld het verzamelen, opvragen, gebruiken, opslaan of doorgeven ervan) vereist altijd een wettelijke grondslag en een welomschreven doel.
Opgeslagen persoonsgegevens worden gewist zodra het doel van de verwerking is bereikt en er geen rechtmatige gronden zijn om de gegevens langer te bewaren. Wij informeren u bij de afzonderlijke verwerkingsactiviteiten over de concrete bewaartermijnen of criteria voor de opslag. Los daarvan bewaren wij uw persoonsgegevens in individuele gevallen om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen en wanneer er wettelijke bewaarplichten gelden.
Wie krijgt mijn gegevens?
Wij geven uw persoonsgegevens die wij op onze website verwerken alleen door aan derden als dit noodzakelijk is voor het bereiken van de doeleinden en in het specifieke geval onder de rechtsgrondslag valt (bijvoorbeeld toestemming of het behartigen van gerechtvaardigde belangen). Daarnaast geven wij in individuele gevallen persoonsgegevens door aan derden indien dit dient ter vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen. Mogelijke ontvangers kunnen dan bijvoorbeeld wetshandhavingsinstanties, advocaten, accountants, rechtbanken enz. zijn.
Voor zover wij voor de exploitatie van onze website gebruikmaken van dienstverleners die in het kader van een verwerkingsovereenkomst in onze opdracht persoonsgegevens verwerken overeenkomstig artikel 28 van de AVG, kunnen deze ontvangers van uw persoonsgegevens zijn. Meer informatie over het gebruik van verwerkers en webdiensten vindt u in het overzicht van de afzonderlijke verwerkingsactiviteiten.
Gebruikt u cookies?
Cookies zijn kleine tekstbestanden die wij tijdens uw bezoek aan onze website naar de browser van uw apparaat sturen en daar opslaan. Als alternatief voor het gebruik van cookies kan informatie ook worden opgeslagen in de lokale opslag (local storage) van uw browser. Sommige functies van onze website kunnen niet worden aangeboden zonder het gebruik van cookies of local storage (technisch noodzakelijke cookies). Andere cookies stellen ons daarentegen in staat om diverse analyses uit te voeren, zodat we bijvoorbeeld de door u gebruikte browser bij een volgend bezoek aan onze website kunnen herkennen en verschillende gegevens aan ons kunnen doorgeven (niet-noodzakelijke cookies). Met behulp van cookies kunnen wij onder andere ons internetaanbod voor u gebruiksvriendelijker en effectiever maken, bijvoorbeeld door uw gebruik van onze website te volgen en uw voorkeursinstellingen (zoals land- en taalinstellingen) vast te stellen. Voor zover derden via cookies informatie verwerken, verzamelen zij deze informatie rechtstreeks via uw browser. Cookies richten geen schade aan op uw eindapparaat. Ze kunnen geen programma’s uitvoeren en bevatten geen virussen.
In de afzonderlijke verwerkingsprocessen geven we informatie over de diensten waarvoor we cookies gebruiken. Gedetailleerde informatie over de gebruikte cookies vindt u in de cookie-instellingen of in de Consent Manager van deze website.
Welke rechten heb ik?
Op grond van de wettelijke bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) hebt u als betrokkene de volgende rechten:
- Informatie overeenkomstig artikel 15 van de AVG over de gegevens die over u zijn opgeslagen, in de vorm van duidelijke informatie over de details van de verwerking, alsmede een kopie van uw gegevens;
- Rectificatie overeenkomstig artikel 16 van de AVG van onjuiste of onvolledige gegevens die bij ons zijn opgeslagen;
- Verwijdering overeenkomstig artikel 17 van de AVG van de bij ons opgeslagen gegevens, voor zover de verwerking niet noodzakelijk is voor de uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie, voor de nakoming van een wettelijke verplichting, om redenen van algemeen belang of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen;
- Beperking van de verwerking overeenkomstig artikel 18 van de AVG, voor zover de juistheid van de gegevens wordt betwist, de verwerking onrechtmatig is, wij de gegevens niet langer nodig hebben en u weigert deze te laten verwijderen omdat u ze nodig hebt voor het doen gelden, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen, of omdat u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking overeenkomstig artikel 21 van de AVG.
- Draagbaarheid van gegevens overeenkomstig artikel 20 van de AVG, voor zover u ons persoonsgegevens hebt verstrekt in het kader van een toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG of op basis van een overeenkomst overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder b), van de AVG, en deze door ons met behulp van geautomatiseerde procedures zijn verwerkt. U ontvangt uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat, of wij sturen de gegevens rechtstreeks door naar een andere verwerkingsverantwoordelijke, voor zover dit technisch haalbaar is.
- Verzet overeenkomstig artikel 21 AVG tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, voor zover deze plaatsvindt op grond van artikel 6, lid 1, onder e) en f) AVG en er redenen zijn die voortvloeien uit uw specifieke situatie, of indien het verzet gericht is tegen direct marketing. Het recht van bezwaar bestaat niet indien wordt aangetoond dat er dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking bestaan of indien de verwerking plaatsvindt ter vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen. Voor zover het recht van bezwaar bij afzonderlijke verwerkingen niet bestaat, wordt dit daar vermeld.
- Intrekking van uw gegeven toestemming overeenkomstig artikel 7, lid 3, van de AVG, met werking voor de toekomst.
- Een klacht indienen overeenkomstig artikel 77 van de AVG bij een toezichthoudende autoriteit, indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de AVG. In de regel kunt u zich wenden tot de toezichthoudende autoriteit van uw gebruikelijke verblijfplaats, uw werkplek of de vestigingsplaats van ons bedrijf.
Hoe worden mijn gegevens precies verwerkt?
Hieronder informeren wij u over de afzonderlijke verwerkingsactiviteiten, de omvang en het doel van de gegevensverwerking, de rechtsgrondslag, de verplichting tot het verstrekken van uw gegevens en de betreffende bewaartermijn. Er vindt in individuele gevallen geen geautomatiseerde besluitvorming plaats, met inbegrip van profilering.
Beschikbaarstelling van de website
Aard en omvang van de verwerking
Wanneer u onze website bezoekt en gebruikt, verzamelen wij de persoonsgegevens die uw browser automatisch naar onze server verzendt. De volgende gegevens worden tijdelijk opgeslagen in een zogenaamd logbestand:
- IP-adres van de computer die de aanvraag doet
- Datum en tijdstip van de toegang
- Naam en URL van het opgevraagde bestand
- Website van waaruit de toegang plaatsvindt (referrer-URL)
- Gebruikte browser en, indien van toepassing, het besturingssysteem van uw computer, evenals de naam van uw internetprovider
[Onze website wordt niet door ons zelf gehost, maar bij een dienstverlener die de hierboven genoemde gegevens in onze opdracht verwerkt overeenkomstig artikel 28 van de AVG.]
Doel en rechtsgrondslag
De verwerking vindt plaats ter bescherming van ons dwingend gerechtvaardigd belang om onze website weer te geven en de veiligheid en stabiliteit te waarborgen, op grond van artikel 6, lid f, AVG. Het verzamelen van de gegevens en de opslag ervan in logbestanden is absoluut noodzakelijk voor de werking van de website. Er bestaat geen recht van bezwaar tegen de verwerking op grond van de uitzondering van artikel 21, lid 1, AVG. Voor zover de verdere opslag van de logbestanden wettelijk verplicht is, vindt de verwerking plaats op grond van artikel 6, lid 1, onder c), AVG. Er bestaat geen wettelijke of contractuele verplichting tot het verstrekken van de gegevens, maar het bezoeken van onze website is technisch niet mogelijk zonder deze gegevens te verstrekken.
Bewaarperiode
De bovengenoemde gegevens worden bewaard zolang de website wordt weergegeven [en om technische redenen daarna nog maximaal [7 dagen]].
Contactformulier
Aard en omvang van de verwerking
Op onze website bieden wij u de mogelijkheid om via een daarvoor bestemd formulier contact met ons op te nemen. De gegevens die via de verplichte velden worden verzameld, zijn nodig om uw verzoek te kunnen verwerken. Daarnaast kunt u vrijwillig aanvullende informatie verstrekken die volgens u nodig is voor de afhandeling van uw contactverzoek.
Bij het gebruik van het contactformulier worden uw persoonsgegevens niet aan derden doorgegeven.
Doel en rechtsgrondslag
De verwerking van uw gegevens via ons contactformulier vindt plaats met het oog op communicatie en de afhandeling van uw verzoek op basis van uw toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG. Voor zover uw verzoek betrekking heeft op een bestaande contractuele relatie met ons, vindt de verwerking plaats met het oog op de uitvoering van de overeenkomst op basis van artikel 6, lid 1, onder b), van de AVG. Er bestaat geen wettelijke of contractuele verplichting om uw gegevens te verstrekken, maar de afhandeling van uw aanvraag is niet mogelijk zonder de informatie in de verplichte velden. Indien u deze gegevens niet wilt verstrekken, verzoeken wij u contact met ons op te nemen via andere kanalen.
Bewaarperiode
Voor zover u het contactformulier op basis van uw toestemming gebruikt, bewaren wij de verzamelde gegevens van elk verzoek gedurende drie jaar, te rekenen vanaf de afhandeling van uw verzoek of totdat u uw toestemming intrekt.
[Als u het contactformulier gebruikt in het kader van een contractuele relatie, bewaren wij de verzamelde gegevens van elk verzoek gedurende [drie jaar] vanaf het einde van de contractuele relatie.]
Aanwezigheid op sociale mediaplatforms
Wij beheren op de hieronder genoemde netwerken zogenaamde fanpagina’s, accounts of kanalen om u ook binnen sociale netwerken informatie en aanbiedingen te verstrekken en u extra mogelijkheden te bieden om contact met ons op te nemen en u te informeren over onze aanbiedingen. Hieronder informeren wij u over welke gegevens wij, respectievelijk het betreffende sociale netwerk, van u verwerken in verband met het bezoeken en gebruiken van onze fanpagina’s/accounts.
Gegevens die wij van u verwerken
Als u via Messenger of via een direct bericht op het betreffende sociale netwerk contact met ons wilt opnemen, verwerken wij doorgaans uw gebruikersnaam waarmee u contact met ons opneemt en slaan wij eventueel andere door u verstrekte gegevens op, voor zover dit nodig is voor de afhandeling/beantwoording van uw verzoek.
De rechtsgrondslag hiervoor is artikel 6, lid 1, eerste zin, onder f) van de AVG (verwerking is noodzakelijk ter behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke).
(Statistische) gebruiksgegevens die we van de sociale netwerken ontvangen
Via de Insights-functies ontvangen we automatisch gegenereerde statistieken over onze accounts. De statistieken bevatten onder andere het totale aantal paginaweergaven, het aantal ‘Vind ik leuk’-reacties, gegevens over pagina-activiteiten en interacties met berichten, bereik, videoweergaven en gegevens over de verhouding tussen mannen en vrouwen onder onze fans en volgers.
De statistieken bevatten uitsluitend geaggregeerde gegevens die niet aan individuele personen kunnen worden gekoppeld. Wij kunnen u hieraan niet identificeren.
Welke gegevens van u worden verwerkt door de sociale netwerken
Om de inhoud van onze fanpagina’s of accounts te kunnen bekijken, hoeft u geen lid te zijn van het betreffende sociale netwerk en is er in dat opzicht geen gebruikersaccount voor dat sociale netwerk vereist.
Houd er echter rekening mee dat de sociale netwerken bij het bezoeken van het betreffende sociale netwerk ook gegevens van websitebezoekers zonder gebruikersaccount verzamelen en opslaan (bijv. technische gegevens om de website aan u te kunnen tonen) en cookies en soortgelijke technologieën gebruiken, waar wij geen enkele invloed op hebben. Meer informatie hierover vindt u in het privacybeleid van het betreffende sociale netwerk (zie de betreffende links hierboven)
Voor zover u interactie wilt aangaan met de inhoud op onze fanpagina’s/accounts, bijvoorbeeld door onze berichten te becommentariëren, te delen of te liken en/of via messenger-functies contact met ons wilt opnemen, is voorafgaande registratie bij het betreffende sociale netwerk en het verstrekken van persoonsgegevens vereist.
Wij hebben geen invloed op de gegevensverwerking door de sociale netwerken in het kader van uw gebruik ervan. Voor zover wij weten, worden uw gegevens met name opgeslagen en verwerkt in verband met het aanbieden van de diensten van het betreffende sociale netwerk, en verder voor het analyseren van het gebruiksgedrag (met behulp van cookies, pixels/web beacons en soortgelijke technologieën), op basis waarvan op uw interesses afgestemde advertenties zowel binnen als buiten het betreffende sociale netwerk worden weergegeven. Het kan daarbij niet worden uitgesloten dat uw gegevens door de sociale netwerken ook buiten de EU/de EER worden opgeslagen en aan derden worden doorgegeven.
Informatie over onder andere de precieze omvang en de doeleinden van de verwerking van uw persoonsgegevens, de bewaartermijn/verwijdering en richtlijnen voor het gebruik van cookies en soortgelijke technologieën in het kader van de registratie en het gebruik van de sociale netwerken vindt u in de privacyverklaringen/cookiebeleidsregels van de sociale netwerken. Daar vindt u ook informatie over uw rechten en de mogelijkheden om bezwaar te maken.
Instagram-pagina
Wanneer u onze Instagram-pagina bezoekt, registreert Instagram (Meta) onder andere uw IP-adres en andere informatie die in de vorm van cookies op uw computer is opgeslagen. Deze informatie wordt gebruikt om ons, als beheerders van de Instagram-pagina’s, statistische gegevens te verstrekken over het gebruik van de Instagram-pagina. Instagram verstrekt hierover meer informatie via de volgende link (let op: door op de onderstaande link te klikken, gaat u naar de website van het sociale netwerk Facebook, dat eveneens deel uitmaakt van het Meta-concern. De via de link verstrekte informatie geldt echter evenzeer voor het sociale netwerk Instagram): https://facebook.com/help/pages/insights.
Aan de hand van de verstrekte statistische informatie is het voor ons niet mogelijk om conclusies te trekken over individuele gebruikers. Wij gebruiken deze informatie uitsluitend om in te spelen op de interesses van onze gebruikers, onze online aanwezigheid voortdurend te verbeteren en de kwaliteit daarvan te waarborgen.
Wij verzamelen uw gegevens via onze fanpagina uitsluitend om u de mogelijkheid te bieden met ons te communiceren en te interageren. Deze gegevensverzameling omvat doorgaans uw naam, de inhoud van berichten en reacties, evenals de profielgegevens die u „openbaar” hebt gemaakt.
De verwerking van uw persoonsgegevens voor de hierboven genoemde doeleinden vindt plaats op basis van ons gerechtvaardigd bedrijfs- en communicatiebelang bij het aanbieden van een informatie- en communicatiekanaal overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG. Indien u als gebruiker aan de betreffende aanbieder van het sociale netwerk toestemming voor de gegevensverwerking hebt gegeven, strekt de rechtsgrondslag voor de verwerking zich uit tot artikel 6, lid 1, onder a), en artikel 7 van de AVG.
Aangezien de daadwerkelijke gegevensverwerking door de aanbieder van het sociale netwerk plaatsvindt, zijn onze toegangsmogelijkheden tot uw gegevens beperkt. Alleen de aanbieder van het sociale netwerk is bevoegd om volledige toegang tot uw gegevens te krijgen. Daarom kan alleen de aanbieder rechtstreeks passende maatregelen nemen en uitvoeren om aan uw gebruikersrechten te voldoen (verzoek om informatie, verzoek tot verwijdering, bezwaar, enz.). Het doen gelden van dergelijke rechten gebeurt dus het meest effectief rechtstreeks bij de betreffende aanbieder.
Wij zijn samen met Instagram verantwoordelijk voor de persoonsgegevens op de fanpagina. Betrokkenen kunnen hun rechten doen gelden bij Meta Platforms Ireland Ltd. en bij ons.
De primaire verantwoordelijkheid voor de verwerking van Insights-gegevens ligt volgens de AVG bij Instagram en Instagram voldoet aan alle verplichtingen uit de AVG met betrekking tot de verwerking van Insights-gegevens; Meta Platforms Ireland Ltd. stelt de essentie van de aanvulling op de pagina-Insights ter beschikking aan de betrokkenen.
Wij nemen geen beslissingen met betrekking tot de verwerking van Insights-gegevens en de bewaartermijn van cookies op de eindapparaten van gebruikers.
Meer informatie vindt u rechtstreeks bij Instagram (aanvullende overeenkomst met Facebook): https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
Meer informatie over onder andere de precieze omvang en de doeleinden van de verwerking van uw persoonsgegevens, de bewaartermijn/verwijdering en het beleid inzake het gebruik van cookies en soortgelijke technologieën in het kader van de registratie en het gebruik, vindt u in het privacybeleid/cookiebeleid van Instagram (let op: als u op de onderstaande link klikt, wordt u doorgestuurd naar de website van het sociale netwerk Facebook):
https://help.instagram.com/519522125107875/?helpref=uf_share
Deze informatie is bovendien te raadplegen in de help-sectie van de website van Instagram via de volgende link:
https://help.instagram.com/581066165581870
LinkedIn-pagina
LinkedIn is een sociaal netwerk van LinkedIn Inc., gevestigd in Sunnyvale, Californië, VS, dat het mogelijk maakt om zowel persoonlijke als professionele profielen van natuurlijke personen en bedrijfsprofielen aan te maken. Gebruikers kunnen binnen het sociale netwerk hun bestaande contacten onderhouden en nieuwe contacten leggen. Bedrijven en andere organisaties kunnen profielen aanmaken waarop foto’s en andere bedrijfsinformatie kunnen worden geüpload om zich als werkgever te presenteren en medewerkers aan te werven. Andere LinkedIn-gebruikers hebben toegang tot deze informatie en kunnen hun eigen artikelen schrijven en deze inhoud met anderen delen. De nadruk van het netwerk ligt op de professionele uitwisseling over vakgerelateerde onderwerpen met mensen die dezelfde professionele interesses hebben.
Bij het gebruik of het bezoeken van het netwerk verzamelt LinkedIn tijdens het gebruik of het bezoek automatisch gegevens van de gebruikers of bezoekers, bijvoorbeeld gebruikersnaam, functietitel en IP-adres. Dit gebeurt met behulp van verschillende trackingtechnologieën. LinkedIn biedt gebruikers onder andere op basis van de aldus verzamelde gegevens informatie, aanbiedingen en aanbevelingen aan.
Wij verzamelen uw gegevens via ons bedrijfsprofiel uitsluitend om communicatie en interactie met ons mogelijk te maken. Deze gegevensverzameling omvat doorgaans uw naam, de inhoud van berichten, de inhoud van reacties en de profielinformatie die u „openbaar” hebt gemaakt.
De verwerking van uw persoonsgegevens voor de hierboven genoemde doeleinden vindt plaats op basis van ons gerechtvaardigd bedrijfs- en communicatiebelang bij het aanbieden van een informatie- en communicatiekanaal overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG. Indien u als gebruiker aan de betreffende aanbieder van het sociale netwerk toestemming hebt gegeven voor de gegevensverwerking, strekt de rechtsgrondslag voor de verwerking zich uit tot artikel 6, lid 1, onder a), en artikel 7 van de AVG.
Aangezien de daadwerkelijke gegevensverwerking door de aanbieder van het sociale netwerk plaatsvindt, zijn onze mogelijkheden om toegang te krijgen tot uw gegevens beperkt. Alleen de aanbieder van het sociale netwerk is bevoegd om volledige toegang tot uw gegevens te krijgen. Daarom kan alleen de aanbieder rechtstreeks de nodige maatregelen nemen en uitvoeren om aan uw gebruikersrechten te voldoen (verzoek om informatie, verzoek tot verwijdering, bezwaar, enz.). Het uitoefenen van deze rechten verloopt dan ook het meest effectief rechtstreeks bij de betreffende aanbieder.
Wij zijn samen met LinkedIn verantwoordelijk voor de persoonsgegevens in ons bedrijfsprofiel. Rechten van betrokkenen kunnen zowel bij LinkedIn Inc. als bij ons worden uitgeoefend.
Wij nemen geen beslissingen met betrekking tot de gegevens die via trackingtechnologieën op de website van LinkedIn worden verzameld.
Meer informatie over LinkedIn vindt u op: https://about.linkedin.com.
Meer informatie over het privacybeleid van LinkedIn vindt u op: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Meer informatie over de bewaartermijn/verwijdering en het beleid inzake het gebruik van cookies en soortgelijke technologieën in het kader van de registratie en het gebruik van LinkedIn vindt u op: https://de.linkedin.com/legal/cookie-policy?trk=homepage-basic_footer-cookie-policy.
Cookiebot
Aard en omvang van de verwerking
We hebben Cookiebot op onze website geïntegreerd. Cookiebot is een toestemmingsoplossing van Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Denemarken, waarmee toestemming voor het opslaan van cookies kan worden verkregen en gedocumenteerd. Cookiebot maakt gebruik van cookies of andere webtechnologieën om gebruikers te herkennen en de verleende of ingetrokken toestemming op te slaan.
Doel en rechtsgrondslag
Het gebruik van de dienst vindt plaats op basis van de wettelijk vereiste toestemming voor het gebruik van cookies, overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder c), van de AVG.
Bewaartermijn
De concrete bewaartermijn van de verwerkte gegevens valt buiten onze invloedssfeer en wordt bepaald door Cybot A/S. Meer informatie vindt u in de privacyverklaring van Cookiebot: https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/.
Cookiebot CDN
Aard en omvang van de verwerking
Voor een correcte weergave van de inhoud van onze website maken we gebruik van Cookiebot CDN. Cookiebot CDN is een dienst van Cybot A/S die op onze website fungeert als Content Delivery Network (CDN) om de functionaliteit van andere diensten van Cybot A/S te waarborgen. Voor deze diensten vindt u een apart hoofdstuk in deze privacyverklaring. Dit hoofdstuk heeft uitsluitend betrekking op het gebruik van het CDN.
Een CDN draagt ertoe bij dat de inhoud van ons online aanbod, met name bestanden zoals afbeeldingen of scripts, sneller beschikbaar wordt gesteld met behulp van regionaal of internationaal verspreide servers. Wanneer u deze inhoud opent, maakt u verbinding met servers van Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Denemarken, waarbij uw IP-adres en eventueel browsergegevens zoals uw user-agent worden verzonden. Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt voor de hierboven genoemde doeleinden en om de veiligheid en functionaliteit van Cookiebot CDN te waarborgen.
Doel en rechtsgrondslag
Het gebruik van het Content Delivery Network vindt plaats op basis van onze gerechtvaardigde belangen, d.w.z. het belang bij een veilige en efficiënte levering en de optimalisatie van ons online aanbod overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG.
Bewaartermijn
Wij hebben geen invloed op de concrete bewaartermijn van de verwerkte gegevens; deze wordt bepaald door Cybot A/S. Meer informatie vindt u in de privacyverklaring van Cookiebot CDN: https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/.
Google Tag Manager
Aard en omvang van de verwerking
Wij maken gebruik van Google Tag Manager van Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland. Google Tag Manager wordt gebruikt om websitetags via een interface te beheren en stelt ons in staat de precieze integratie van diensten op onze website te sturen.
Dit stelt ons in staat om op flexibele wijze aanvullende diensten te integreren om het gebruik van onze website door gebruikers te analyseren.
Doel en rechtsgrondslag
Het gebruik van Google Tag Manager vindt plaats op basis van uw toestemming overeenkomstig art. 6, lid 1, onder a, AVG en § 25, lid 1, TTDSG.
Bewaartermijn
De concrete bewaartermijn van de verwerkte gegevens valt buiten onze invloedssfeer en wordt bepaald door Google Ireland Limited. Meer informatie vindt u in de privacyverklaring van Google Tag Manager: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/tag-manager/use-policy/.
Leadinfo
Aard en omvang van de verwerking
We hebben Leadinfo op onze website geïntegreerd. Leadinfo is een dienst van LeadInfo B.V., Crooswijksesingel 50, 3034 CJ Rotterdam, Nederland, die anonieme websitebezoekers identificeert en volledige contactgegevens en inzicht in het bezoekverloop biedt.
Leadinfo maakt gebruik van cookies en andere browsertechnologieën om het gebruikersgedrag te analyseren en gebruikers te herkennen.
Leadinfo laat ons onder andere zien welke bedrijven onze website hebben bezocht, brengt het verloop van uw bezoek in kaart, inclusief alle pagina’s die u hebt bezocht en bekeken, en de duur van uw verblijf op deze website.
Leadinfo verzamelt en verwerkt gegevens over bedrijven, zoals de bedrijfsnaam, het telefoonnummer, het adres, de website, de branche, het bedrijfsprofiel, de omzet en sleutelfiguren op LinkedIn.
Doel en rechtsgrondslag
Het gebruik van LeadInfo vindt plaats op basis van uw toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a, van de AVG en § 25, lid 1, van de TTDSG.
Bewaartermijn
De concrete bewaartermijn van de verwerkte gegevens valt niet onder onze invloed, maar wordt bepaald door LeadInfo B.V. Meer informatie vindt u in de privacyverklaring van Leadinfo: https://www.leadinfo.com/de/datenschutz/.
Leadinfo CDN
Aard en omvang van de verwerking
Voor een correcte weergave van de inhoud van onze website maken wij gebruik van Leadinfo CDN. Leadinfo CDN is een dienst van LeadInfo B.V., die op onze website fungeert als Content Delivery Network (CDN).
Een CDN draagt ertoe bij dat de inhoud van ons online aanbod, met name bestanden zoals afbeeldingen of scripts, sneller beschikbaar wordt gesteld met behulp van regionaal of internationaal verspreide servers. Wanneer u deze inhoud opent, maakt u verbinding met servers van LeadInfo B.V., Crooswijksesingel 50, 3034 CJ Rotterdam, Nederland, waarbij uw IP-adres en eventueel browsergegevens zoals uw user-agent worden doorgegeven. Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt voor de hierboven genoemde doeleinden en voor het handhaven van de veiligheid en functionaliteit van Leadinfo CDN.
Doel en rechtsgrondslag
Het gebruik van het Content Delivery Network vindt plaats op basis van onze gerechtvaardigde belangen, d.w.z. het belang bij een veilige en efficiënte levering en de optimalisatie van ons online aanbod overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG.
Bewaartermijn
De concrete bewaartermijn van de verwerkte gegevens valt niet onder onze invloed, maar wordt bepaald door LeadInfo B.V. Meer informatie vindt u in de privacyverklaring voor Leadinfo CDN: https://www.leadinfo.com/en/privacy/.
Matomo Cloud
Aard en omvang van de verwerking
Op onze website maken we gebruik van de open-source-softwaretool Matomo (voorheen PIWIK). De software plaatst een cookie in uw browser (zie hierboven voor meer informatie over cookies). Wanneer afzonderlijke pagina’s van onze website worden bezocht, worden de volgende gegevens opgeslagen:
- Twee bytes van het IP-adres van het systeem van de gebruiker dat de website bezoekt (geanonimiseerd IP-adres)
- De bezochte webpagina
- De website van waaruit de gebruiker naar de bezochte webpagina is doorgelinkt (referrer)
- De subpagina’s die vanaf de bezochte webpagina worden bezocht
- De verblijfsduur op de website
- De frequentie waarmee de website wordt bezocht
Wij maken gebruik van een versie van de software die wordt gehost door InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Nieuw-Zeeland. De hierboven genoemde gegevens worden daarbij verwerkt door InnoCraft Ltd.
Doel en rechtsgrondslag
Wij verwerken uw gegevens met behulp van de analysesoftware Matomo om het gebruik van afzonderlijke onderdelen en inhoud van onze website te evalueren, op basis van uw toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG en § 25, lid 1, van de TTDSG. U geeft uw toestemming door de instellingen voor het gebruik van cookies (cookiebanner / consentmanager) aan te passen, waarmee u deze toestemming ook te allen tijde met werking voor de toekomst kunt intrekken overeenkomstig artikel 7, lid 3 AVG. Er bestaat geen wettelijke of contractuele verplichting om uw gegevens te verstrekken. Indien u ons geen toestemming verleent, is een bezoek aan onze website zonder beperkingen mogelijk, maar zijn mogelijk niet alle functies volledig beschikbaar.
Bewaartermijn
Wij hebben geen invloed op de concrete bewaartermijn van de verwerkte gegevens; deze wordt bepaald door InnoCraft Ltd. Meer informatie vindt u in de privacyverklaring voor Matomo Cloud: https://www.innocraft.com/privacy.
Contact / Live chat via Smartsupp
Onze website maakt gebruik van de chat-plugin Smartsupp. De aanbieder is het bedrijf Smartsupp.com, Milady Horakove 13, 602 00 Brno, Tsjechië. U kunt Smartsupp gebruiken om rechtstreeks met onze medewerkers te communiceren. De Smartsupp-plug-in verzamelt gegevens (browserinformatie, inhoud van bezochte pagina’s en gesprekken) wanneer u de website bezoekt en wanneer er informatie wordt uitgewisseld tussen de bezoeker en onze medewerker. Deze gegevens zijn doorgaans niet tot u als natuurlijke persoon herleidbaar. Hierbij wordt gebruikgemaakt van ‘sessiecookies’, die na uw bezoek aan de website worden verwijderd. De cookies bevatten geen persoonsgegevens. De gegevens worden doorgaans versleuteld naar servers in de EU verzonden.
De gegevensverwerking vindt plaats op basis van art. 6, lid 1, onder f) van de AVG. Dit dient ons gerechtvaardigd belang bij een zo snel en eenvoudig mogelijke klantenservice en de verbetering van ons online aanbod. Bovendien is het gebruik van de chatfunctie vrijwillig.
Meer informatie over gegevensbescherming bij Smartsupp vindt u in hun privacyverklaring op https://www.smartsupp.com/de/help/privacy/.
Privacyverklaring voor sollicitanten
We zijn blij dat u interesse in ons hebt en dat u solliciteert of hebt gesolliciteerd naar een functie bij ons bedrijf. Hieronder geven we u graag informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens in verband met uw sollicitatie.
Wie is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking?
De verantwoordelijke in de zin van de wetgeving inzake gegevensbescherming is de
GEFA Processtechnik GmbH
Germaniastraße 28
44379 Dortmund
Meer informatie over ons bedrijf, gegevens over de bevoegde vertegenwoordigers en andere contactmogelijkheden vindt u in de colofon op onze website: https://www.gefa.com/nl/afdruk
Welke gegevens van u worden door ons verwerkt? En voor welke doeleinden?
Wij verwerken de gegevens die u ons in het kader van uw sollicitatie hebt toegezonden om te beoordelen of u geschikt bent voor de functie (of eventueel andere vacatures binnen onze onderneming) en om de sollicitatieprocedure af te wikkelen.
Op welke rechtsgrondslag is dit gebaseerd?
De rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens in deze sollicitatieprocedure is in de eerste plaats § 26 BDSG in de versie die vanaf 25 mei 2018 van kracht is. Volgens deze bepaling is de verwerking van gegevens toegestaan die nodig zijn in verband met de beslissing over het aangaan van een dienstverband.
Mocht het na afloop van de sollicitatieprocedure nodig zijn om de gegevens te gebruiken voor rechtsvorderingen, dan kan de gegevensverwerking plaatsvinden op basis van de voorwaarden van artikel 6 AVG, in het bijzonder ter behartiging van gerechtvaardigde belangen overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder f), AVG. Ons belang bestaat dan in het doen gelden of afweren van vorderingen.
Hoe lang worden de gegevens bewaard?
Gegevens van sollicitanten worden in geval van afwijzing na 6 maanden verwijderd.
Indien u toestemming hebt gegeven voor verdere opslag van uw persoonsgegevens, nemen wij uw gegevens op in onze sollicitantenpool. Daar worden de gegevens na twee jaar verwijderd.
Mocht u in het kader van de sollicitatieprocedure voor een functie zijn aangenomen, dan worden de gegevens uit het sollicitantenbeheersysteem overgezet naar ons personeelsinformatiesysteem.
Aan welke ontvangers worden de gegevens doorgegeven?
Voor het sollicitatieproces maken wij gebruik van een gespecialiseerde softwareleverancier. Deze treedt voor ons op als dienstverlener en kan in het kader van het onderhoud en de beheer van de systemen eventueel ook kennis krijgen van uw persoonsgegevens. Wij hebben met deze leverancier een zogenaamde verwerkersovereenkomst gesloten, die waarborgt dat de gegevensverwerking op rechtmatige wijze plaatsvindt.
Uw sollicitatiegegevens worden na ontvangst van uw sollicitatie door de personeelsafdeling bekeken. Geschikte sollicitaties worden vervolgens intern doorgestuurd naar de afdelingshoofden die verantwoordelijk zijn voor de betreffende vacature. Daarna wordt de verdere gang van zaken afgestemd. Binnen het bedrijf hebben in principe alleen die personen toegang tot uw gegevens die dit nodig hebben voor het correcte verloop van onze sollicitatieprocedure.
Waar worden de gegevens verwerkt?
De gegevens worden uitsluitend verwerkt in datacentra in de Bondsrepubliek Duitsland.
Privacyverklaring voor nieuwe klanten
Informatie over gegevensbescherming met betrekking tot onze gegevensverwerking overeenkomstig artikel 13 en artikel 21 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Wij nemen gegevensbescherming serieus en informeren u hierbij over de wijze waarop wij uw gegevens verwerken en welke aanspraken en rechten u hebt op grond van de regelgeving inzake gegevensbescherming.
1. Verantwoordelijke in de zin van de wetgeving inzake gegevensbescherming en contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming
De verantwoordelijke in de zin van de wetgeving inzake gegevensbescherming is:
GEFA Processtechnik GmbH
Germaniastraße 28
44379 Dortmund
Tel. +49(0)231-6100 9-0
Fax +49(0)231-6100 9-80
U kunt contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of via
AGAD Service GmbH
Waldring 43 - 47
44789 Bochum
Telefon: 0234 282 533-20
Telefax: 0234 282 533-10
www.datenschutz.agad.de
2. Doeleinden en rechtsgrondslag waarop wij uw gegevens verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Duitse federale wet op de gegevensbescherming (BDSG) en andere toepasselijke voorschriften inzake gegevensbescherming. Welke gegevens precies worden verwerkt en op welke wijze deze worden gebruikt, hangt af van de betreffende overeengekomen dienst.
2.1 Doeleinden ter uitvoering van een overeenkomst of van precontractuele maatregelen (art. 6, lid 1, onder b, AVG)
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats ter uitvoering van onze overeenkomsten met u en ter uitvoering van uw opdrachten, alsmede ter uitvoering van maatregelen en activiteiten in het kader van precontractuele relaties. De verwerking dient met name voor het opstellen van facturen overeenkomstig uw opdrachten en omvat de hiervoor noodzakelijke diensten, maatregelen en activiteiten.
2.2 Doeleinden in het kader van een gerechtvaardigd belang van ons of derden (art. 6, lid 1, onder f) AVG)
Naast de daadwerkelijke uitvoering van de overeenkomst of de voorlopige overeenkomst verwerken wij uw gegevens in voorkomend geval indien dit noodzakelijk is om gerechtvaardigde belangen van ons of derden te behartigen, in het bijzonder voor de volgende doeleinden:
- reclame of markt- en opinieonderzoek, voor zover u geen bezwaar hebt gemaakt tegen het gebruik van uw gegevens;
- het inwinnen van informatie en de uitwisseling van gegevens met kredietinformatiebureaus, voor zover dit onder ons gerechtvaardigd belang valt;
- het verrijken van onze gegevens, onder andere door het gebruik van of onderzoek naar openbaar toegankelijke gegevens;
- de beperkte opslag van de gegevens, indien verwijdering vanwege de bijzondere aard van de opslag niet of slechts met onevenredig hoge inspanningen mogelijk is
2.3 Doeleinden ter naleving van wettelijke voorschriften (art. 6, lid 1, onder c) AVG) of in het algemeen belang (art. 6, lid 1, onder e) AVG)
Wij zijn onderworpen aan een groot aantal wettelijke vereisten (bijv. handels- en belastingwetgeving), maar ook aan toezichtrechtelijke of andere officiële voorschriften. Tot de doeleinden van de verwerking behoren, indien van toepassing, identiteits- en leeftijdsverificatie, fraudepreventie en het voorkomen van witwassen, het voorkomen, bestrijden en ophelderen van terrorismefinanciering en vermogensbedreigende strafbare feiten, vergelijkingen met Europese en internationale antiterrorismelijsten, het nakomen van fiscale controle- en meldingsverplichtingen, alsmede het archiveren van gegevens ten behoeve van gegevensbescherming en gegevensbeveiliging en controles door belasting- en andere autoriteiten. Bovendien kan de openbaarmaking van persoonsgegevens noodzakelijk zijn in het kader van overheids- of gerechtelijke maatregelen ten behoeve van bewijsverzameling, strafrechtelijke vervolging of de handhaving van civielrechtelijke vorderingen.
3. De categorieën gegevens die wij verwerken, voor zover wij de gegevens niet rechtstreeks van u ontvangen, en de herkomst daarvan
Voor zover dit nodig is voor het verlenen van onze diensten, verwerken wij persoonsgegevens die wij op rechtmatige wijze hebben ontvangen van andere ondernemingen of andere derden (bijvoorbeeld kredietinformatiebureaus). Daarnaast verwerken wij persoonsgegevens die wij op rechtmatige wijze hebben ontleend, ontvangen of verkregen uit openbaar toegankelijke bronnen (zoals telefoonboeken, handels- en verenigingsregisters enz.) en die wij mogen verwerken.
Ontvangers of categorieën ontvangers van uw gegevens
Binnen ons bedrijf ontvangen die interne afdelingen of organisatie-eenheden uw gegevens die deze nodig hebben om aan onze contractuele en wettelijke verplichtingen te voldoen of in het kader van de verwerking en uitvoering van ons gerechtvaardigd belang. Uw gegevens worden uitsluitend doorgegeven aan externe partijen
- in het kader van de uitvoering van de overeenkomst;
- om te voldoen aan wettelijke voorschriften,
- op grond van ons gerechtvaardigd belang of het gerechtvaardigd belang van de derde partij voor de in punt 2.2 genoemde doeleinden (bijvoorbeeld aan overheidsinstanties,
- redietinformatiebureaus, incassobureaus, advocaten, rechtbanken, deskundigen, bedrijven en organen die tot de groep behoren, en toezichthoudende instanties);
We zullen uw gegevens verder niet aan derden doorgeven.
4. Duur van de opslag van uw gegevens
Wij verwerken en bewaren uw gegevens voor de duur van onze zakelijke relatie. Dit omvat ook de voorbereiding van een overeenkomst (precontractuele rechtsverhouding) en de afwikkeling van een overeenkomst. Daarnaast bewaren wij gegevens die op grond van handels- en belastingrechtelijke voorschriften moeten worden bewaard, gedurende 10 jaar. Andere gegevens, waarvoor geen fiscale bewaartermijnen gelden, worden bewaard tot het verstrijken van de reguliere verjaringstermijn (§§ 195, 199 BGB), maar onder bepaalde omstandigheden kunnen termijnen van maximaal 30 jaar van toepassing zijn.
Indien de gegevens niet langer nodig zijn voor de nakoming van contractuele of wettelijke verplichtingen en rechten, worden deze regelmatig gewist, tenzij de – tijdelijke – verdere verwerking ervan noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de onder punt 2.2 genoemde doeleinden op grond van een zwaarwegend gerechtvaardigd belang.
5. Verwerking van uw gegevens in een derde land of door een internationale organisatie
Er vindt een doorgifte van gegevens plaats naar instanties in landen buiten de Europese Unie (EU) of de Europese Economische Ruimte (EER) (zogenaamde derde landen) wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een opdracht/overeenkomst van uw kant, dit wettelijk is voorgeschreven (bijv. meldingsplichten op grond van het belastingrecht), dit in het kader van een gerechtvaardigd belang van ons of een derde valt, of u ons hiervoor toestemming hebt gegeven. Daarbij kan de verwerking van uw gegevens in een derde land ook plaatsvinden in verband met het inschakelen van dienstverleners in het kader van de verwerking in opdracht. Voor zover er voor het betreffende land geen besluit van de Europese Commissie bestaat over een passend niveau van gegevensbescherming, waarborgen wij overeenkomstig de EU-voorschriften inzake gegevensbescherming door middel van passende overeenkomsten dat uw rechten en vrijheden op passende wijze worden beschermd en gewaarborgd.
6. Kredietinformatiebureaus
Ons bedrijf controleert regelmatig, indien er sprake is van een gerechtvaardigd belang, de kredietwaardigheid van onze klanten, bijvoorbeeld wanneer ons bedrijf een financieel risico loopt. Hiervoor werken we samen met Dun & Bradstreet Deutschland GmbH, van wie we de daarvoor benodigde gegevens ontvangen. Met dit doel verstrekken wij uw persoonsgegevens uit deze contractuele relatie en de gegevens die nodig zijn voor het vaststellen van de kredietwaardigheid aan Bisnode D&B Deutschland GmbH. De rechtsgrondslag voor de gegevensoverdracht is artikel 6, lid 1, onder f) en artikel 6, lid 1, onder b) van de AVG. De informatie overeenkomstig artikel 14 van de AVG over de gegevensverwerking bij Dun & Bradstreet Deutschland GmbH kunt u raadplegen op https://www.dnb.com/de-de/datenschutz.html.
Meer informatie
Uw vertrouwen is belangrijk voor ons. Daarom staan wij te allen tijde tot uw beschikking om vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens te beantwoorden. Als u vragen heeft waarop deze privacyverklaring geen antwoord biedt, of als u over een bepaald punt meer informatie wenst, kunt u te allen tijde contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Links naar websites van andere aanbieders
Onze websites kunnen links bevatten naar websites van andere aanbieders waarop dit privacybeleid niet van toepassing is. Voor zover het gebruik van de websites van andere aanbieders gepaard gaat met het verzamelen, verwerken of gebruiken van persoonsgegevens, verzoeken wij u de privacyverklaringen van de betreffende aanbieders in acht te nemen.
Wijzigingen in de privacyverklaring en de verklaring inzake juridische bescherming
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te allen tijde te wijzigen, met inachtneming van de geldende voorschriften inzake gegevensbescherming. De huidige versie dateert van mei 2023.
